POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Ce document concerne la Politique portant sur la confidentialité et la protection des renseignements personnels (ci-après nommée la « Politique ») mise en place par le Domaine de l’Île au Canot, propriétaire et gestionnaire du site et/ou, selon le cas, de tout autre site remplaçant celui-ci ou s’y ajoutant dans le but d’assurer la préservation de la confidentialité des renseignements personnels et/ou confidentiels et le respect de la vie privée des usagers de ces sites.

La présente Politique a pour but d’expliquer comment et pourquoi nous recueillons des renseignements personnels et quelles sont les mesures que nous mettons en place pour protéger ces renseignements et, au besoin, recevoir les plaintes.

Qu’est-ce qu’un « renseignement personnel » ?

Un « Renseignement personnel » est une information concernant une personne physique et servant à l’identifier. Par exemple, les renseignements peuvent inclure, sans s’y limiter :

• Vos coordonnées (nom, prénom, adresse postale, adresse courriel, numéro de téléphone);
• Votre date de naissance;
• Des renseignements relatifs à la facturation et des renseignements financiers, comme une adresse de facturation ou des données de paiement;
• Des renseignements relatifs à des services, comme des détails concernant des services que vous nous avons rendus.

Collecte des Renseignements

Le Domaine de l’Île au Canot recueille uniquement les Renseignements qui sont utiles et nécessaires à l’exécution de sa mission et/ou à l’offre de services et d’activités qu’il propose. Les Renseignements sont recueillis lors de ces situations :

• Inscription d’une organisation en tant que membre du Domaine de l’Île au Canot;
• Demande d’information reçue par l’entremise d’un courriel, d’un téléphone, etc.

Les Renseignements recueillis automatiquement lorsque vous visitez le site (renseignements sur votre navigateur, pages visitées, durée de la visite, etc.) ne vous identifient pas personnellement et ne sont pas associés à vos renseignements personnels.

Utilisation des Renseignements

Nous pouvons obtenir vos Renseignements personnels pour :

• Confirmer les achats de nos différents produits;
• Effectuer des sondages.

Protection des Renseignements

Nous veillons à protéger vos Renseignements contre le vol, la copie ou l’utilisation à des fins non autorisées. Nous limitons l’accès à vos Renseignements aux seules personnes requises pour l’exécution des fins déterminées. Les Renseignements sont conservés grâces à des systèmes informatiques inaccessibles à des personnes non autorisées.

Conservation des Renseignements

Le Domaine de l’Île au Canot conserve les informations personnelles des parties prenantes tout aussi longtemps que nécessaire pour fournir ses services, ou tel que requis par les lois, réglementations ou ordonnances gouvernementales applicables. Les Renseignements peuvent être conservés pour des périodes différentes selon la nature des renseignements et la raison pour laquelle ils sont détenus.

Consentement

Nous veillons à ce que vous compreniez à quelles fins nous utilisons ou nous divulguons vos Renseignements. Votre consentement peut être explicite, implicite ou fourni par votre représentant autorisé. En utilisant notre site Internet ou en nous transmettant vos Renseignements, vous consentez à cette Politique et à la collecte, à l’utilisation, à la communication et à la sauvegarde de vos Renseignements en conformité avec cette Politique.

Mesures de sécurité

Nous maintenons des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques pour protéger vos renseignements contre une destruction accidentelle ou non conforme aux lois, une perte accidentelle, une modification, une divulgation ou un accès non autorisé, un mauvais usage ou toute autre forme illégale de traitement des renseignements personnels en notre possession. Nous prenons des mesures pour que seules les personnes autorisées qui ont besoin de connaître les renseignements personnels, ou dont les fonctions exigent raisonnablement de les connaître, y aient accès. Les tiers auxquels sont communiqués des renseignements personnels doivent se conformer aux mesures de sécurité que nous avons instaurés.

Par ailleurs, le Domaine de l’Île au Canot s’engage à supprimer ou à détruire tous les Renseignements vous concernant si vous en faites la demande écrite, transmise par courriel ou par la poste, à l’adresse indiquée ci-dessous.

Malgré les mesures décrites ci-dessus, aucune méthode de transmission par internet, ni aucun moyen de stockage électronique ne sont complètement sécuritaires. Nous ne pouvons donc pas garantir la sécurité absolue de vos renseignements
personnels. Si vous avez des raisons de croire que vos renseignements personnels ont été compromis, veuillez contacter notre Responsable de la protection des renseignements personnels immédiatement en utilisant les coordonnées ci-dessous.

Modification de la Politique

Le Domaine de l’Île au Canot se réserve le droit de modifier ou de mettre à jour cette Politique en tout temps, sans préavis, notamment par l’ajout ou la suppression de certaines sections ou modalités.

Pour joindre le Domaine de l’Île au Canot

En tout temps, vous pouvez communiquer avec nous au ileaucanot@outlook.com ou à l’adresse suivante :

19, avenue des Canotiers, Montmagny (Qc), G5V 2B9 à l’attention de la direction générale.

Responsable de la protection des renseignements personnels

Julie Talbot, directrice des ventes : (581) 807-0107